Privacy en jouw gegevens.

Salesfit VOF, gevestigd te Vondellaan 49, 3401 AM IJsselstein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42111741, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via jan@salesfit.nl of wim@salesfit.nl.

Afhankelijk van je relatie met Salesfit verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Van klanten en contactpersonen

• Naam, functie en bedrijf
• Zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
• Communicatie via e-mail, telefoon en contactformulier
• Factuur- en betalingsgegevens

Van trainings-deelnemers

• Naam en functie
• Zakelijk e-mailadres
• Voor de fysieke component: relevante medische beperkingen die de deelnemer zelf aangeeft via de deelnemersverklaring
• Trainingsobservaties en gedragsnotities tijdens trajecten

Van websitebezoekers

• Gegevens die je zelf invult in het contactformulier
• Technische gegevens die onze hostingprovider kortstondig verwerkt om de site veilig te leveren (zoals IP-adres in serverlogs)

Onze website plaatst momenteel geen analytische of marketingcookies en volgt je niet.

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst (grondslag: uitvoering overeenkomst): contact, planning, levering van trainingen en consultancy, facturatie.
• Wettelijke verplichting (grondslag: wettelijke plicht): bewaartermijn van facturen voor de belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang (grondslag: gerechtvaardigd belang): communicatie met bestaande klanten en het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Toestemming (grondslag: toestemming): nieuwsbrieven en marketing-uitingen, uitsluitend als je je daarvoor aanmeldt.

Salesfit deelt jouw gegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere zijn:

• Onze boekhouder en accountant
• Onze hosting- en mailprovider
• Onze locatie-partners voor de fysieke trainingen (uitsluitend aanwezigheidsgegevens)
• Onze freelance coaches (alleen relevante operationele informatie)

Met alle externe partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. We verkopen jouw gegevens niet aan derden.

• Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Contactgegevens van klanten: tijdens de relatie en 2 jaar daarna
• Deelnemersverklaringen en informatie over fysieke beperkingen: uitsluitend tijdens de duur van het programma plus 1 jaar voor naverwerking
• Communicatie-uitwisseling: 2 jaar na laatste contact
• Sollicitatiegegevens: 4 weken na sluiting procedure, of met toestemming 1 jaar

Salesfit treft passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Dit omvat onder andere versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking tot administratiesystemen, en regelmatige back-ups.

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• Inzage: weten welke gegevens we van je verwerken
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: gegevens laten wissen (binnen wettelijke beperkingen)
• Beperking van de verwerking: verwerking laten pauzeren
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking
• Dataportabiliteit: een kopie van je gegevens ontvangen
• Intrekken van toestemming: waar toestemming de grondslag is

Verzoeken kun je richten aan jan@salesfit.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe we omgaan met jouw gegevens? Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We waarderen het wel als je het eerst met ons probeert op te lossen.

Salesfit kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we in de toekomst website-statistieken gaan bijhouden. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we actieve klanten via e-mail.